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Freitag, 03.07.2015

Was müssen Sie vor dem Kauf eines Aktenvernichters beachten?

Sie hätten gerne einen Aktenvernichter – aber auf was ist zu achten, um ein geeignetes Gerät für Ihre Anforderungen zu finden? 

Hier einige wesentlichen Punkte:

Die Sicherheitsstufe – je höher die Sicherheitsstufe, umso sicherer der Vernichtungsgrad. (P-1: niedrig bis P7: sehr hoch) In „normalen“ Büros mit sensiblen und vertraulichen personenbezogenen Daten, Angeboten, Einkaufspreisen etc. empfehlen die meisten Hersteller eine Sicherheitsstufe 3 (P-4).

Wie soll der Shredder eigentlich genutzt werden? Wollen sie die Dokumente direkt vernichten oder sammeln Sie lieber eine Weile und shreddern dann alles auf einmal? Hier ist es wichtig, dass der Aktenvernichter für eine Dauerbelastung ausgelegt ist. Für die erste Variante reicht eher ein „kleineres“ Gerät.

Auch ist darauf zu achten, wie viel Blatt der Schredder auf einmal vernichten kann. Bei kleinen Mengen reichen meist 3-6 Blatt. Bei der „Sammelvariante“ sollten Sie einen Shredder mit einer höheren Schneidleistung in Betracht ziehen.

Wie viele Personen benutzen den Aktenvernichter? Soll er direkt am Arbeitsplatz einer Person stehen oder von mehreren Mitarbeitern genutzt werden?  Hier ist es von Vorteil, auf das Auffangvolumen zu achten, sodass nicht jeder der das Gerät benutzt, direkt wieder den Behälter entleeren muss.

In unserem Shop haben Sie die Möglichkeit sich genau diese Sachen heraus zu filtern.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie gerne eine detailliertere Beratung? Gerne können Sie sich jederzeit mit uns, dem Team der Bürobedarfsabteilung, in Verbindung setzen:

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