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Room Manager

Mühelos Konferenzräume buchen.

Sie finden keinen freien Konferenzraum? Der Room Manager löst dieses Problem mithilfe kleiner, eleganter Touchscreens, die den Status eines Konferenzraumes deutlich und klar bereits vor der Tür anzeigen. Das komplette System basiert auf Outlook, d. h. für Sie, dass Sie keine neue Software erlernen müssen und Sie Ihren Raum direkt vom eigenen Computer buchen können. Der Bildschirm zeigt an, wer den Raum für wie lange gebucht hat. Außerdem ist es möglich, direkt über den Bildschirm Buchungen durchzuführen oder zu stornieren. Und um eine bereits laufende Konferenz zu verlängern, genügt ein Schritt vor die Tür! Eine grüne oder rote LED-Hintergrundbeleuchtung zeigt schon von weitem an, ob der Raum frei oder belegt ist. Gleichzeitig kann der Bildschirm freie Räume als Alternative vorschlagen. Das System verfügt über eine „Bericht“-Funktion, mit der es möglich ist, Fehler am Projektor oder an anderer technischer Ausrüstung im Konferenzraum, schnell und problemlos zu melden. Der Room Manager wird ohne zusätzliche Server oder Software auf dem Exchange Server des Unternehmens installiert. Es ist nicht einmal ein Plug-in für Outlook erforderlich, d. h. die Installation stellt keine Gefährdung der IT-Sicherheit dar und macht die Installation selbst denkbar einfach.